Ввод текста

Купить книгу
"" srcset
https://cdn2.iconfinder .com/data /icons /flurry-for-office /512/ms_word 2.png

Текст в документ можно ввести либо вручную, либо импортировать из файла текстового процессора.

Во многих проектах используется как первый, так и второй способ добавления текста. Обычно короткие элементы, вроде заголовков, колонтитулов, указания авторских прав, вводятся вручную. Более длинные текстовые фрагменты — колонки газет, главы книги, статьи — оформляются в текстовом редакторе (например, в Microsoft Word), где процесс создания и редактирования существенно удобнее и эффективнее. Я рекомендую всегда использовать Word для ввода большого количества текста, причины этого весьма прозрачны.

  • В Word выполняется только ввод текста и его редактирование. В программе макетирования задачей является форматирование и позиционирование текста.
  • Ввод текста в текстовом процессоре легче для глаз и для головы, потому что эта программа разрабатывалась специально для эффективного выполнения данной задачи.
  • Достигается большая гибкость на конечных этапах работы. После создания тестового файла его можно передать кому-нибудь, работающему с XPress, PageMaker или другой программой, понимающей данный тип файлов. Файлы Microsoft Word являются (как того и можно было ожидать) наиболее приемлемым текстовым форматом.
  • Инструменты редактирования Word — проверка орфографии и грамматики, тезаурус и словари — намного мощнее.
  • Word способен открыть множество текстовых файлов, с которыми XPress и PageMaker не в состоянии сделать что-либо. Однажды клиент принес документ, исходно созданный на компьютере Atari. Я думаю, он был написан где-то в 1981 году, а затем переписан с 5-дюймовой дискеты на стандартный 3,25-дюймовый диск каким-то школьником на совершенно древней машине. Когда, наконец, это «наследие веков», сумели открыть в Word, весь текст был тщательно перемешан с немыслимыми символами и всевозможным текстовым мусором, однако на расчистку всего этого потребовалось только несколько минут. После этого документ сохранили в виде формате Word и незамедлительно импортировали в PageMaker.
  • Word незаменим, если текст нужно сохранить в разных форматах текстовых файлов, например RTF, ASCII или WordPerfect. Word может выполнять сохранение в 16 различных текстовых форматах, тогда как XPress — только в 13, PageMaker — в 9, a InDesign — в 4.

Включение еще одного приложения в процесс производства не должно вас пугать. Word используется для выполнения простейших задач и используется всего несколько его встроенных функций, поэтому овладение методами работы с данным редактором не требует больших усилий, а сохраненные, благодаря устранению работы (с текстом) в программе макетирования, время и нервы с лихвой компенсируют дополнительные затраты. Обратите внимание на два момента.

Первое: если это возможно, избегайте применения форматирования в текстовом редакторе. Если работа ведется с документом не очень большого размера (данная книга написана в Word, в ней применяли ряд стилей, которые затем импортировали и переопределили в программном обеспечении для работы с большими документами, используемом издателем), вводите только текстовую информацию. Подобно многим другим приложениям, текстовые редакторы имеют нелепые средства для работы с векторной графикой и средства для макетирования. Это очень замечательно, если нет других приложений, а печать выполняется на офисном лазерном принтере. В противном случае игнорируйте наличие таких возможностей.

Второе: программа макетирования должна иметь фильтр (часть программы), позволяющий распознавать текстовые файлы. Фильтры XPress находятся в папке XTensions, внутри папки приложения. Папка Filters программы PageMaker находится в папке приложения в папке RSRC. Папка Filters программы InDesign находится в папке Plug-Ins, в папке приложения.